Jano

En construcción

La carga pasa. Y queda la prueba.

Una importación no es un formulario de noventa casillas. Es una carga que atraca un martes y arranca un plazo que nadie mira, unos permisos que había que empezar semanas antes, una clasificación por la que la agencia responde solidariamente, plata del importador que pasa por la cuenta de la agencia sin llegar a ser suya, y un expediente que la autoridad puede pedir tres años después. Jano lleva todo eso, y el formulario lo proyecta al final.

Tablero de gestión de Jano: ocho plazos legales vencidos, veintiséis expedientes abiertos, un contenedor en puerto con cuarenta y dos días de bodegaje, y cuatro líneas de cumplimiento con su porcentaje. — **Un tablero pensado para colgarse en la pared de la oficina:** No enseña nombres de clientes ni cifras de dinero, y eso es una decisión escrita al pie de la propia pantalla: está hecho para un monitor que ve todo el que pasa. Lo que sí enseña es lo que duele —ocho plazos vencidos, doce expedientes que se saltaron un paso obligatorio—, y cada línea lleva el número y el porcentaje, porque uno dice dónde estamos y el otro si eso es bueno.

Pantallas reales de Jano v0.8.0. Las cifras, los nombres de empresa y las identificaciones son de demostración.

Qué cubre del trámite

Lo que está construido y funcionando, no lo planeado. Abra un grupo para ver su detalle.

El régimen que aplica

Cada una con lo que el sistema hace por ella.

Ley 2586 de 2026
El régimen sancionatorio y de decomiso vigente, que derogó el Decreto 920 de 2023. La acción caduca a los tres años (art. 20), y eso es lo que el expediente tiene que poder responder
Decreto 659 de 2024
La declaración anticipada obligatoria y sus excepciones; y el art. 67, que obliga a todo el mercado a tener sistemas interoperables con el nuevo servicio informático
Decreto 1165 de 2019
El régimen aduanero: modalidades, obligados, agencias y sus niveles, garantías y plazos. Es la especificación funcional, no el contexto
D. 1165 art. 177 (mod. art. 57 del Decreto 360 de 2021)
Los documentos soporte de la importación, evaluados uno a uno contra lo que el expediente tiene
D. 1165 art. 151
Los plazos del informe de descargue: doce horas por aire, veinticuatro por mar y cinco días para la carga consolidada
Resolución 46 de 2019
El reglamento: documentos soporte, la obligación de conservarlos en medio electrónico seguro, y los plazos de la exportación (arts. 375, 389, 391 y 398)
D. 1165 arts. 349 a 360
La exportación: sus documentos soporte, la autorización de embarque y cuándo se perfecciona
D. 1165 art. 182
La inspección documental o física en importación — y la advertencia de que parte de la selección es aleatoria por diseño
Resolución 57 de 2015
Las descripciones mínimas que debe decir la declaración sobre cada mercancía

Las decisiones que sostienen el expediente

7 decisiones de fondo, cada una con su motivo. No son funciones: son la razón por la que las funciones están como están, y lo que se nota al usarlo todos los días.

Lo que todavía no

Esta parte no se omite en ninguna ficha. Enterarse después sale más caro.

La transmisión por el canal oficial de la DIAN. Está construido todo lo demás —la cola, los reintentos, la evidencia con la respuesta literal, los reparos con su casilla y el estado de la declaración—; falta el canal que traduce el documento al formato oficial, y sus esquemas los publica la DIAN. Mientras no esté se registra NO ENVIADO y la declaración no se toca: nunca se finge un acuse.
El formulario 600 de exportación. El expediente de exportación ya corre con sus trece pasos, sus documentos soporte y sus tres plazos, pero la DIAN no publica el instructivo del 600 —siete rutas probadas dan 404, y las cartillas que circulan se declaran hechas con base en el Decreto 2685 de 1999, derogado desde 2019: describen 107 casillas donde el vigente tiene 157—. Está pedido por escrito.
Imprimir el Recibo Oficial de Pago 690. Los recibos se registran con las cifras del banco y se contrastan contra lo liquidado —no se precargan a propósito, porque entonces cuadrarían siempre y el pago corto no aparecería—; imprimir el formulario exige su formato oficial, que hay que pedirle a la DIAN.
Radicar registros y licencias contra la VUCE. Jano ya sabe cuándo hace falta uno y desde cuándo hay que empezarlo; el trámite se sigue haciendo por fuera.
El rastreo en vivo del buque. La línea de tiempo del embarque está, hito a hito, y distingue lo que ocurrió de lo que prometió la naviera —un ETA es una previsión, no un hecho—. La posición en vivo depende de fuentes de terceros, y su cobertura real en las navieras que sirven a Colombia, sus condiciones y su precio todavía no se han verificado.
Archivar los documentos escaneados. Se registra el dato de cada documento soporte, pero guardar los archivos es de un servicio de gestión documental aparte, todavía por construir.
Dar veredictos sobre las tarifas. Ninguna vigencia del arancel la ha revisado una persona, así que lo normal es que un hallazgo salga como diferencia sin revisar: indicio de dónde mirar, no prueba. Y el dinero que muestra es un orden de magnitud calculado sobre el valor de la factura, que no es la base gravable de la aduana.
Predecir la selectividad. Se fue a construir y no se pudo: no había histórico, y el resultado de la selección ni siquiera se guardaba. Hoy el dato se captura declaración por declaración, porque no se puede rellenar hacia atrás. El motor vendrá después, y llevará pegado que parte de la selección es azar por diseño.
Las tablas de códigos oficiales nacen vacías, y eso no es un pendiente del producto: los códigos los publica la DIAN y los carga cada agencia desde la resolución vigente. La pantalla dice qué tablas faltan y qué casillas se quedan en blanco.
No contabiliza. Lleva la custodia del dinero de terceros —que no es contabilidad de la empresa— y publica sus hechos económicos; el asiento es de Pluto.
No es un sistema de la DIAN. No otorga levantes, no asigna números de declaración, no sustituye al SIE ni a MUISCA y no acelera a la autoridad. Prepara, transmite, concilia y prueba.
No es un TMS ni un WMS: no planifica rutas, no administra flotas ni bodegas ajenas y no cotiza fletes internacionales.
No es Temis ni un buscador del arancel: lo consume, y congela el valor que aplicó con su fecha.
No declara por el usuario ni asesora jurídicamente. Muestra la norma, enlazada y citable, para que decida quien tiene la responsabilidad.
No adivina lo que no se capturó. Si falta un dato, la declaración no se proyecta y el sistema dice cuál falta; no rellena valores por defecto en un formulario que alguien va a firmar.

Con el resto de la suite

Jano funciona por su cuenta. Junto a otro módulo de la casa, además hace esto.

Lo que gana por estar en la plataforma

Una credencial, y una sola salida
Se entra a todo con una sola cuenta. Y el día que alguien se va, se le quita el acceso una vez y se le cae en todos.
La empresa se registra una vez
NIT, sucursales y gente se dan de alta una sola vez. Nadie vuelve a escribir la misma plantilla en dos sistemas.
Se empieza por uno solo
No hay que comprar la suite. Los demás módulos se ven apagados, no escondidos: se sabe qué hay al lado.
Lo que no se contrató no aparece
Un módulo no comprado no deja botones que respondan «no tiene permiso». No entra a la sesión y no sale en el menú.
El dato viaja; no se copia
Los módulos publican lo que pasó y los demás reaccionan. No hay dos versiones del mismo dato esperando a que alguien elija.
Se aprende una vez
Misma forma de buscar, filtrar, exportar e imprimir en todos. El segundo módulo cuesta una fracción de capacitación del primero.

Un asistente para toda la suite

En construcción

Se está construyendo un asistente para toda la suite: la misma ayuda en la mesa de soporte y dentro de cada aplicación, para que preguntar en español salga más barato que aprenderse dónde está cada pantalla.

Todavía no responde, y no se está vendiendo como disponible. Cuando esté, propondrá y será una persona la que confirme.