Asclepio

En operación

Asclepio es un sistema de información hospitalaria multiempresa y multisucursal para Colombia. Cubre la atención completa, desde que el paciente se admite hasta que la cuenta se factura y se reporta, y trae debajo el núcleo administrativo que casi ningún HIS incluye.

El principio que ordena todo lo demás

Una resolución nueva se configura, no se programa. Todo lo que puede cambiar por norma vive como parámetro: admisiones, historias, citas, contratos, tarifas, copagos, cuotas moderadoras, formularios clínicos y los programas de la Resolución 3280.

Por eso el sistema se construye alrededor de nueve motores y no de nueve pantallas. Cuando el Ministerio cambia un anexo, se toca la configuración y la operación sigue.

Lo que ya está construido

El núcleo administrativo está entregado: inventario real multialmacén con lotes y vencimientos, compras con cotejo a tres vías entre orden, recepción y factura, activos fijos y equipos biomédicos con hoja de vida y cronograma de calibración, motor contable por eventos, y nómina mensual y quincenal con nómina electrónica ante la DIAN.

El motor tarifario también está implementado: valoriza cada evento facturable contra el manual tarifario y el contrato que aplique, en vez de dejar el precio escrito en el código.

La facturación electrónica no vive dentro del sistema. Sale a un servicio aparte por una razón concreta: la atención no puede detenerse porque la DIAN esté caída.

Lo que nace apagado, y por qué

Tres interruptores gobiernan el núcleo administrativo y los tres nacen en cero: manejo de lotes, motor contable y nómina electrónica.

Contabilizar o emitir un documento ante la DIAN no debe empezar a ocurrir porque alguien desplegó una versión. Lo enciende la institución, el día que decide encenderlo.

Cumplimiento colombiano

RIPS electrónicos, facturación electrónica, Resolución 3280, MIPRES, SOAT y ADRES. Cada uno entra como configuración con vigencia por fecha, porque una cuenta se defiende con la tarifa que regía el día de la atención, no con la de hoy.

Lo que todavía no

Esta parte no se omite en ninguna ficha. Enterarse después sale más caro.

Los nueve motores se construyen por fases y el plan todavía tiene fases abiertas.
El núcleo administrativo saldrá a servicio propio. Mientras tanto vive embebido, y lo que se construya nuevo se construirá allá.

Lo que gana por estar en la plataforma

Una credencial, y una sola salida
Se entra a todo con una sola cuenta. Y el día que alguien se va, se le quita el acceso una vez y se le cae en todos.
La empresa se registra una vez
NIT, sucursales y gente se dan de alta una sola vez. Nadie vuelve a escribir la misma plantilla en dos sistemas.
Se empieza por uno solo
No hay que comprar la suite. Los demás módulos se ven apagados, no escondidos: se sabe qué hay al lado.
Lo que no se contrató no aparece
Un módulo no comprado no deja botones que respondan «no tiene permiso». No entra a la sesión y no sale en el menú.
El dato viaja; no se copia
Los módulos publican lo que pasó y los demás reaccionan. No hay dos versiones del mismo dato esperando a que alguien elija.
Se aprende una vez
Misma forma de buscar, filtrar, exportar e imprimir en todos. El segundo módulo cuesta una fracción de capacitación del primero.

Un asistente para toda la suite

En construcción

Se está construyendo un asistente para toda la suite: la misma ayuda en la mesa de soporte y dentro de cada aplicación, para que preguntar en español salga más barato que aprenderse dónde está cada pantalla.

Todavía no responde, y no se está vendiendo como disponible. Cuando esté, propondrá y será una persona la que confirme.