La suiteCobros y pagos
Ágora
En construcciónLo que le pagaron y lo que entró al banco, y la diferencia con nombre.
El problema de cobrar no es cobrar. Es que la plata que el sistema da por recibida y la que está en el banco casi nunca son la misma, y la diferencia no se nota mirando ninguno de los dos: la cartera dice «pagado» y tiene razón, el extracto no lo trae y también tiene razón. Solo aparece cruzándolos. Ágora existe para contestar dos preguntas —«¿qué debo y cómo lo pago?», que la contesta su cliente, y «¿cuánto entró de verdad y qué falta por cuadrar?», que la contesta usted— y todo lo demás está al servicio de esas dos.

Lo que no cuadra se queda sin cuadrar
Cada giro dice si los cobros que tiene asignados suman el bruto y si bruto menos descuentos es lo que entró al banco. Cuando no da, se marca y se queda así: no hay ningún botón que meta la diferencia en una partida de ajuste, porque es exactamente como los descuadres dejan de ser encontrables.

A quién se le cobró, no solo a qué correo
La columna «A quién» enseña el nombre y debajo el documento. Cuando aparece un correo en lugar de un nombre es porque ese cobro se creó sin él: significa «no se supo», que no es lo mismo que «no tiene nombre». Y el estado lo decide el aviso de la pasarela, no que el cliente haya vuelto a la pantalla.

Quién ha estado mirando su portal
La búsqueda por documento nace apagada, y encenderla pide confirmación: con ella puesta cualquiera que conozca un NIT puede ver lo que esa empresa le debe. Encendida, cada consulta queda con su origen y hay un tope de intentos — muchos seguidos desde la misma dirección es alguien recorriendo documentos a ver qué sale.

Pantallas reales de Ágora v0.6.0. Las cifras, los nombres de empresa y las identificaciones son de demostración.
Qué hace, de un lado y del otro
Lo que está construido y funcionando, no lo planeado. Abra un grupo para ver su detalle.
Contra qué norma se cobra
Cada una con lo que el sistema hace por ella.
- Decreto 1692 de 2020 — Llama «agregador» a quien recauda a nombre propio los fondos de las órdenes de pago, actividad que exige habilitación. Ágora está construido para NO ejercerla: cada empresa conecta sus propias pasarelas y el dinero cae en su cuenta, sin pasar en ningún momento por nosotros.
- Ley 1581 de 2012 — El portal público no expone datos sin acreditar a quien pregunta: se entra por un enlace firmado que caduca y del que solo se guarda la huella, y ante un enlace inexistente, usado o caducado se responde exactamente igual, porque distinguirlos confirmaría cuáles existieron.
- Ley 527 de 1999 — Una firma electrónica simple es válida en Colombia, pero quien la invoca tiene que probar que fue esa persona — y eso no se prueba con una casilla marcada. Al firmar un contrato queda un acta append-only con la fecha, la dirección desde la que se firmó y la huella del documento.
- Ley 1480 de 2011 — La publicidad obliga a quien la emite. Por eso el producto declara en su propia pantalla lo que no hace —no confirma un pago porque el cliente vuelva, no calcula la comisión de Bold ni de Wompi, no ajusta un descuadre— en vez de dejarlo en la letra menuda.
- PCI-DSS (estándar, no norma colombiana) — Ágora está fuera de su alcance a propósito: el número de una tarjeta no llega nunca al servidor. El navegador lo cambia por una clave de un solo uso contra la pasarela, y es esa clave la que viaja: se canjea en el acto y no se guarda. Aquí quedan los cuatro últimos dígitos y la marca.
Por qué no toca el dinero de nadie
6 decisiones de fondo, cada una con su motivo. No son funciones: son la razón por la que las funciones están como están, y lo que se nota al usarlo todos los días.
Lo que todavía no
Esta parte no se omite en ninguna ficha. Enterarse después sale más caro.
- 🔴 NINGÚN ADAPTADOR DE PASARELA HA HABLADO NUNCA CON UNA PASARELA DE VERDAD. Wompi, Bold y Mercado Pago están escritos y probados contra su algoritmo documentado, pero falta credencial de sandbox de las tres: ningún pago real, ningún aviso real y ninguna suscripción real han pasado por aquí. En un producto que mueve dinero ajeno esto es lo primero que hay que saber, y va antes que cualquier otra cosa de esta lista.
- 🔴 No sale un solo correo. Ágora no manda correo por su cuenta: se lo pide al módulo de correo de la plataforma, que todavía no está desplegado. Hoy los avisos se ven SOLO entrando a la consola, y una bandeja con algo urgente no se lo dice a nadie que no entre a mirar.
- Y como consecuencia de lo anterior, la entrada al portal por documento no abre: no se entrega el código de acceso. El sistema lo dice en vez de dejar esperando a nadie, y la puerta que sirve hoy es el enlace. Pero es media funcionalidad menos.
- No emite facturas electrónicas ni lleva contabilidad. La factura la hace el ERP y la firma ante la DIAN el servicio de facturación electrónica; el asiento del recaudo, la cuenta puente y el gasto de la comisión también son del ERP.
- No calcula la comisión de Bold ni de Wompi: ellas no la informan, y hay que copiarla del extracto. Solo Mercado Pago la dice. Mientras falte la comisión de un solo cobro, su giro entero no puede cuadrar.
- Solo Mercado Pago admite cobros automáticos. Bold y Wompi sirven para cobrar una vez. Y no se domicilia por PSE: la pasarela solo domicilia con tarjeta.
- No se le puede cambiar la tarjeta a un cliente desde la consola. Solo el titular puede, en su navegador.
- La conexión con el ERP para que las facturas viajen solas está construida en un sentido y no en el otro, con huecos declarados en la documentación del producto. Hoy conviene contarla como pendiente, no como hecha.
- El aviso de vencimiento por un canal de conversación está diseñado y sin construir.
- La sesión de la consola se guarda en la propia pestaña del navegador, donde puede leerla cualquier programa que llegue a ejecutarse en la página. Se cedió a sabiendas, a cambio de que recargar no eche a nadie en mitad de un cuadre, y quitarlo del todo exige un cambio en el servidor.
- Lo construido en la última semana todavía no está instalado en el servidor: lo que hoy responde en línea es una versión anterior.
- 🔴 Nada de lo que este producto dice sobre una norma está revisado por un abogado. Las lecturas del Decreto 1692, de la Ley 527 y de la Ley 1581 son nuestras, están escritas con su fuente y nacen en borrador. Léalas, no las firme.
Con el resto de la suite
Ágora funciona por su cuenta. Junto a otro módulo de la casa, además hace esto.
Lo que gana por estar en la plataforma
Una credencial, y una sola salida
Se entra a todo con una sola cuenta. Y el día que alguien se va, se le quita el acceso una vez y se le cae en todos.
La empresa se registra una vez
NIT, sucursales y gente se dan de alta una sola vez. Nadie vuelve a escribir la misma plantilla en dos sistemas.
Se empieza por uno solo
No hay que comprar la suite. Los demás módulos se ven apagados, no escondidos: se sabe qué hay al lado.
Lo que no se contrató no aparece
Un módulo no comprado no deja botones que respondan «no tiene permiso». No entra a la sesión y no sale en el menú.
El dato viaja; no se copia
Los módulos publican lo que pasó y los demás reaccionan. No hay dos versiones del mismo dato esperando a que alguien elija.
Se aprende una vez
Misma forma de buscar, filtrar, exportar e imprimir en todos. El segundo módulo cuesta una fracción de capacitación del primero.
Un asistente para toda la suite
En construcciónSe está construyendo un asistente para toda la suite: la misma ayuda en la mesa de soporte y dentro de cada aplicación, para que preguntar en español salga más barato que aprenderse dónde está cada pantalla.
Todavía no responde, y no se está vendiendo como disponible. Cuando esté, propondrá y será una persona la que confirme.
¿Le sirve Ágora?
Le mostramos lo que hay hoy, en vivo, y le decimos con franqueza qué le falta para su caso.
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