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Gaia TechnologyAstrea

La suiteJurídico

Astrea

En construcción

El proceso se mueve. Usted se entera.

Un abogado no pierde un caso por no saber derecho. Lo pierde por un traslado que venció mientras estaba en una audiencia, por una providencia que el juzgado publicó un jueves y nadie miró, o por una acción que caducó sin haberse presentado nunca. Astrea existe para eso: no para pensar por él, sino para que nada de eso pase en silencio.

De qué se ocupa mientras usted litiga

Lo que está construido y funcionando, no lo planeado. Abra un grupo para ver su detalle.

El expediente

Astrea · 6 funciones

  • El asunto con todos sus radicados: primera instancia, segunda, casación y la tutela contra la sentencia, en una sola ficha
  • El radicado de veintitrés dígitos validado por su estructura, no por su largo
  • Partes con su rol, y la que es cliente marcada como tal
  • Poderes con las facultades marcadas una a una — y el aviso, antes de la audiencia, de que el poder no faculta para lo que esa audiencia requiere
  • Registro de clientes: abrir el segundo asunto de alguien sin volver a teclearlo, y responder «¿qué tengo con esta persona?»
  • Búsqueda de clientes que ignora tildes y Ñ: «maria nuno» encuentra a «María Ñuño»

La vigilancia

Astrea · 5 funciones

  • Consulta automática de los radicados en la Rama Judicial, con sondeo incremental para que vigilar cientos de procesos sea viable
  • Cuántos días tardó el juzgado en publicar cada actuación, expediente por expediente
  • Retraso medio de publicación por despacho, con aviso cuando la muestra es pequeña
  • Detector de quietud: no «lleva 858 días parado» sino «lleva 858 días parado, cuando en ese juzgado el promedio entre actuaciones es de quince»
  • Declaración de cobertura por radicado: por qué canal se vigila y qué no se cubre

Los plazos

Astrea · 5 funciones

  • Motor de términos con días hábiles, festivos colombianos y vacancia judicial
  • Catálogo de caducidades y prescripciones: contencioso administrativo, laboral, títulos valores, civil y tutela
  • Suspensión del plazo por conciliación prejudicial, con los días recuperados al reanudar
  • Aviso de lo que vence y de lo que ya pasó de fecha — porque un plazo pasado es cuando más hay que decirlo
  • Mapa de carga de las próximas ocho semanas, con el desglose de qué la compone

El correo del despacho

Astrea · 3 funciones

  • Buzón de notificaciones propio, con lectura automática y detección del radicado en el mensaje
  • Vinculación del correo al expediente que le corresponde
  • Aviso cuando un buzón declarado en una demanda lleva demasiado tiempo en silencio

La agenda

Astrea · 3 funciones

  • Audiencias con preparación y desplazamiento contados, no solo la hora de inicio
  • Detección de audiencias que se solapan, y de las que caen el mismo día en municipios distintos aunque no se solapen en el reloj
  • Aviso con semanas de margen, no la víspera

Los escritos

Astrea · 4 funciones

  • Plantillas que se rellenan con los datos del expediente — y que dejan marcado, a la vista, el dato que faltó
  • Versiones que no se sobrescriben: la que se firmó se puede seguir viendo
  • Búsqueda dentro del texto de todo lo que la firma ya escribió, en español y con lematización
  • Anotación de la radicación con su constancia

El cliente

Astrea · 4 funciones

  • Portal sin cuenta ni contraseña, con enlace revocable
  • Registro de qué se le puso a disposición, cuándo, y si lo abrió
  • Fecha de lectura protegida por la base de datos: no se puede reescribir
  • Verificación de conflicto de interés antes de aceptar el caso, con constancia también de las que no encontraron nada

El dinero

Astrea · 5 funciones

  • Tiempo con descripción obligatoria y tarifa congelada al anotar
  • Honorarios y expensas separados, porque las expensas se reembolsan y no son ingreso
  • El tiempo no facturable anotado igual — borrarlo haría que el caso pareciera más rentable de lo que fue
  • Veredicto de rentabilidad del asunto, contando también lo que no se cobró
  • Aviso cuando la cuota litis pactada supera el umbral configurado

Las herramientas

Astrea · 4 funciones

  • Liquidación de prestaciones sociales e indemnización, con la cuenta y el artículo a la vista en cada renglón
  • Indexación con IPC, paso por año
  • Reajuste de cuota alimentaria — la obligación anual que casi nadie ejecuta
  • Y la regla que las hace usables: si falta el indicador de un año, lo dice en vez de inventarlo

La continuidad

Astrea · 3 funciones

  • Cronología del asunto: el juzgado, el correo, los escritos, las audiencias y lo que supo el cliente, en un solo hilo y diciendo de dónde viene cada cosa
  • Inventario del expediente para entregarlo, con constancia de qué se entregó y a quién
  • Relevo de un abogado: qué poderes se sustituyen con un memorial y cuáles obligan a pedirle uno nuevo al cliente

Qué norma sostiene cada cosa

Cada una con lo que el sistema hace por ella.

  • Ley 1123 de 2007 (Código Disciplinario del Abogado)

    El deber de informar al cliente del estado del proceso deja rastro: qué se le puso a disposición, cuándo y si lo abrió, con la fecha de lectura protegida por la base de datos. Y el deber de entregar el expediente queda con su inventario y su constancia.

  • Ley 2213 de 2022 (justicia digital)

    El buzón de notificaciones es del sistema, así que lo que el juzgado envía llega de primera mano y con mejor valor probatorio que un reenvío.

  • Código General del Proceso, artículo 77 (facultades del poder)

    Las facultades se marcan una a una y Astrea avisa, antes de la audiencia, cuando el poder no faculta para lo que allí se va a hacer — porque lo que se acuerde sin facultad es inoponible.

  • Ley 1437 de 2011 (CPACA) y Código Sustantivo del Trabajo

    Los plazos de caducidad y prescripción se cuentan con la norma citada a la vista, y la conciliación prejudicial suspende el término cuando corresponde. Todo en borrador hasta que un abogado lo confirme.

  • Ley 1581 de 2012 (habeas data)

    El expediente está cubierto por secreto profesional y arrastra datos sensibles. Astrea no entrega nada de él a otros productos, y lo que ve el cliente pasa por una vista escrita campo por campo — no por una versión recortada de la interna.

Por qué no le promete un resultado

6 decisiones de fondo, cada una con su motivo. No son funciones: son la razón por la que las funciones están como están, y lo que se nota al usarlo todos los días.

El reloj que corre ANTES de que exista el proceso — y que ningún competidor mira

Todo software jurídico vigila radicados: le pregunta al juzgado qué se movió en un proceso que ya existe. Pero el error más caro de un abogado no está en un proceso — está en la acción que caducó sin haberse presentado nunca. Ahí no hay radicado que vigilar, no hay juzgado que publique, no hay actuación que llegue. No hay absolutamente nada que avise. Y cuando el cliente pregunta, ya no hay acción: hay una demanda de responsabilidad profesional contra su abogado. Astrea toma la fecha del hecho y el tipo de acción —dos datos que ya se capturan al abrir el asunto— y cuenta el plazo: cuatro meses en nulidad y restablecimiento, dos años en reparación directa, tres en laboral, tres en un pagaré. Avisa con sesenta días, no con cinco: preparar y radicar una demanda no se hace en una tarde.

Astrea PROVEE la dirección de notificaciones; no lee el buzón de nadie

Desde que la justicia se volvió digital, el juzgado notifica por correo y el auto completo llega ahí — no por el servicio de consulta de la Rama, que entrega el movimiento pero no el documento. Cualquier producto que quiera ese documento tiene que entrar al correo del abogado. Astrea hace lo contrario: la parte declara la dirección de notificaciones en el poder y en la demanda, y esa dirección es de Astrea. El correo llega de primera mano, sin pedirle a nadie las llaves de su buzón personal. No es solo comodidad. Un correo que llega a un buzón del sistema tiene mejor valor probatorio que uno reenviado desde el teléfono de alguien, y evita que el producto tenga acceso a toda la correspondencia privada del abogado — que es una responsabilidad que nadie quiere y que nadie debería pedir.

Propone; el abogado confirma. Y nunca dice «caducó»

Todo plazo que Astrea calcula nace en borrador, con la norma que lo funda y el calendario con el que se contó a la vista. El abogado lo confirma con su nombre y la hora, o lo corrige. Y cuando una fecha ya pasó, Astrea dice «pasó la fecha», no «caducó». La diferencia no es de redacción: la caducidad la declara un juez mirando el expediente completo —si hubo conciliación prejudicial, si el acto se notificó bien, si aplica una regla especial—. Un programa que la afirme estaría dando por perdido lo que quizá se salvaba. Es la misma disciplina en todo el producto: el conflicto de interés avisa y no impide, la cuota litis desproporcionada se advierte y se guarda igual, y la ayuda de la inteligencia artificial jamás cierra un término.

La prueba de que se le informó al cliente

La queja disciplinaria más común contra un abogado no es perder el caso: es que el cliente no supo. Y cuando llega la queja, la pregunta no es «¿usted le contó?» sino «¿cómo lo prueba?». El cliente entra con un enlace, sin cuenta ni contraseña, y ve lo que su abogado le puso a disposición. Lo que queda anotado es qué se le publicó, cuándo, y si lo abrió — y esa fecha de lectura no se puede reescribir: lo impide la propia base de datos, no una promesa del programa. Lo que el cliente no ve tampoco es un descuido: ni los honorarios, ni los borradores, ni los plazos internos con su cuenta atrás. Enseñárselos convertiría un vencimiento normal en una llamada a las once de la noche.

La carga se mide en vencimientos, no en casos

«¿Cuántos procesos llevas?» es la pregunta equivocada. Nadie colapsa por tener cuarenta: se colapsa cuando seis vencimientos caen la misma semana, y eso pasa igual con ocho casos que con ochenta. Astrea suma términos, audiencias y plazos para demandar de las próximas ocho semanas y enseña dónde se apilan. Lo que de verdad cambia una decisión no es ver que la semana que viene está llena —ya está llena— sino saberlo antes de aceptar un caso cuyo primer vencimiento aterriza ahí.

Un motor, dos lecturas: el litigante solo y la firma

Construir dos productos es la forma de acabar con dos mitades malas. Lo que cambia entre un despacho de una persona y una firma no es el motor: es qué se pone delante. Para el litigante independiente, la portada «Hoy» es el producto entero: qué no puede esperar, qué se despacha entre dos llamadas y qué necesita bloquear la agenda. No tiene secretaria que le filtre nada. Para la firma, las mismas piezas contestan otras preguntas: a quién le doy este caso, qué área sostiene a las demás, y qué poderes hay que sustituir cuando alguien se va — que es el momento en que un despacho descubre que necesitaba software.

Lo que todavía no

Esta parte no se omite en ninguna ficha. Enterarse después sale más caro.

  • 🔴 NADA DEL CONTENIDO JURÍDICO ESTÁ VERIFICADO POR ABOGADO. Las reglas de términos, el catálogo de caducidades, las calculadoras y el marco normativo los escribió un programa leyendo normas públicas. Todo nace en borrador, citando su artículo, y así se muestra dentro del producto. Astrea es una herramienta de control, no criterio jurídico.
  • 🔴 QUIEN RESPONDE POR EL TÉRMINO SIGUE SIENDO EL ABOGADO. Astrea propone los plazos, él los confirma con su nombre, y el sistema avisa de lo que vence. No impide que se pase ninguno, y cuando una fecha ya pasó dice «pasó la fecha» y no «caducó» — la caducidad la declara un juez mirando el expediente completo.
  • 🔴 NO HAY ASISTENTE DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL FUNCIONANDO. El módulo está construido y acotado —solo saldría el texto que el juzgado ya publica— pero nace apagado y no hay proveedor de modelo conectado. Hoy no explica nada.
  • 🔴 EL CPNU NO CUBRE TODOS LOS DESPACHOS, y ningún producto puede arreglar eso. Astrea permite declarar por qué canal se vigila cada radicado y qué no se cubre, para que una bandeja vacía no se lea como «no ha pasado nada». Lo que no se declara cuenta como no cubierto.
  • 🔴 NO EXISTE «VIGÍLEME TODO LO DE ESTE CLIENTE». La consulta por cédula o NIT de la Rama Judicial responde con un rechazo de autorización. La vigilancia es por radicado, uno a uno.
  • 🔴 EL RENDIMIENTO DE LA RAMA JUDICIAL NO LO CONTROLA NADIE. Se midió variando veinte veces en la misma llamada, sin acuerdo de servicio y sin a quién reclamarle. Por eso toda consulta es asíncrona y un fallo se declara, nunca se devuelve «sin novedades».
  • EL BUZÓN DE NOTIFICACIONES NECESITA UN DOMINIO PROPIO que todavía no está decidido. La lectura de correo funciona contra el buzón que se le configure, pero la promesa central —que la dirección de notificaciones sea de Astrea— no se cumple hasta que exista ese dominio.
  • EL CALENDARIO JUDICIAL ESTÁ INCOMPLETO: tiene la vacancia pero ninguna suspensión de términos del Consejo Superior de la Judicatura. Las suspensiones salen por acuerdo y desplazan cuentas enteras.
  • LOS INDICADORES DEL AÑO EN CURSO NO ESTÁN CARGADOS —salario mínimo, auxilio de transporte, IPC—. Las calculadoras lo dicen y se niegan a calcular en vez de repetir el año anterior, que es lo correcto, pero significa que hoy no calculan para el año en curso.
  • LOS PESOS DEL MAPA DE CARGA NO ESTÁN CALIBRADOS con abogados reales. Cuánto pesa de verdad una audiencia frente a un traslado lo sabe quien va a ellas; por eso cada semana enseña su desglose y no solo la cifra.
  • NO RADICA ANTE LA RAMA JUDICIAL. La radicación se hace en la ventanilla o en el correo del despacho; Astrea anota lo que probó que se presentó.
  • NO EMITE FACTURA ELECTRÓNICA ante la DIAN. Lleva el tiempo, las expensas y la cuenta de cobro; la factura es de otro servicio.
  • NO HAY FIRMA ELECTRÓNICA de documentos.
  • NO HAY APLICACIÓN MÓVIL. Se usa desde el navegador.
  • NO HAY MOTOR DE REPORTES NI EXPORTACIÓN de los listados a PDF o Excel.
  • NO HAY PANTALLAS DE ADMINISTRACIÓN para usuarios, buzones ni sincronización del catálogo de despachos: eso se hace todavía por base de datos.
  • NO HAY PRUEBAS AUTOMÁTICAS DE LA INTERFAZ. El servidor tiene su batería de pruebas; comprobar las pantallas es abrirlas una a una, y eso ya encontró siete fallos que ninguna prueba de servidor habría visto.
  • NO ESTÁ CONECTADO con el resto de la suite. El nicho principal —el litigante independiente— no necesita contabilidad, ni estudio de terceros, ni consola de empresas. Esas conexiones tendrán sentido cuando el cliente sea una firma.
  • NO LO HA USADO NINGÚN ABOGADO TODAVÍA. Está construido y probado contra la Rama Judicial de verdad, pero no ha pasado por un despacho real.

Con el resto de la suite

Astrea funciona por su cuenta, y hoy es lo único que hace.

Todavía ninguna. Astrea no tiene todavía conexiones construidas con los demás módulos de la casa, y cuando las tenga se dirán aquí con lo que se puede hacer con cada una.

Lo que gana por estar en la plataforma

  • Una credencial, y una sola salida

    Se entra a todo con una sola cuenta. Y el día que alguien se va, se le quita el acceso una vez y se le cae en todos.

  • La empresa se registra una vez

    NIT, sucursales y gente se dan de alta una sola vez. Nadie vuelve a escribir la misma plantilla en dos sistemas.

  • Se empieza por uno solo

    No hay que comprar la suite. Los demás módulos se ven apagados, no escondidos: se sabe qué hay al lado.

  • Lo que no se contrató no aparece

    Un módulo no comprado no deja botones que respondan «no tiene permiso». No entra a la sesión y no sale en el menú.

  • El dato viaja; no se copia

    Los módulos publican lo que pasó y los demás reaccionan. No hay dos versiones del mismo dato esperando a que alguien elija.

  • Se aprende una vez

    Misma forma de buscar, filtrar, exportar e imprimir en todos. El segundo módulo cuesta una fracción de capacitación del primero.

Un asistente para toda la suite

En construcción

Se está construyendo un asistente para toda la suite: la misma ayuda en la mesa de soporte y dentro de cada aplicación, para que preguntar en español salga más barato que aprenderse dónde está cada pantalla.

Todavía no responde, y no se está vendiendo como disponible. Cuando esté, propondrá y será una persona la que confirme.

¿Le sirve Astrea?

Le mostramos lo que hay hoy, en vivo, y le decimos con franqueza qué le falta para su caso.

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