Hestia

Autoevaluación de los estándares mínimos, matriz de peligros con la metodología de la GTC 45, plan anual, exámenes ocupacionales, capacitaciones con vencimiento, comités y accidentes. En Colombia el SG-SST es obligatorio para toda empresa, sin importar tamaño ni sector, y lo audita el Ministerio del Trabajo. Va dentro, sobre la misma gente y los mismos contratos que la nómina.

Cada parámetro se guarda con la fecha desde la que rige, así que el cambio ocurre sin tocar el sistema. Y hace una pregunta incómoda: la ley bajó, pero el contrato firmado se quedó como estaba. Hay una pantalla que solo enseña los contratos cuya jornada pactada ya no cabe en la vigente.

No hay casilla para pagar la dotación en dinero, porque el artículo 234 lo prohíbe: si la hubiera, alguien la usaría. Un descuento sin autorización escrita ni orden judicial no se guarda. Y aunque estén todos autorizados, la suma no puede dejar a la persona por debajo del mínimo inembargable: eso es un rechazo, no una advertencia.

Un día sin marcación es un día del que no se sabe, y así se dice. Una matriz de peligros vacía no significa que no haya riesgos, y un tablero de dotación en blanco no significa que todo el mundo esté cubierto: significa que nadie registró nada, y el producto lo escribe con esas palabras. Todos los tableros dicen «entre lo que está registrado».

La asistencia entra por lector biométrico, a mano, o importando la planilla que la empresa ya lleva en una hoja de cálculo: exigir un reloj para poder liquidar deja fuera justo a la empresa que más lo necesita. Y al portal se entra con un enlace, porque pedirle una cuenta a cada persona dejaría fuera a la mitad que más necesita su certificado laboral.